Assalamuallaikum Wr. Wb.
Selasa, 23 Januari 2018
A. PENDAHULUAN
Kali ini saya akan menjelaskan sedikit tentang konsep dasar sistem manajemen proyek sistem informasi.
a. Pengertian
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
b. Latar belakang
agar kita dapat mengerti tentang konsep dasar manajemen proyek sistem informasi.
c. Maksud dan tujuan
untuk mewujudkan gagasan atau ide yang timbul dari naluri manusia baik secara perorangan maupun organisasi.
B. ALAT DAN BAHAN
- Laptop
- koneksi internet
- referensi
- 1 jam
PROYEK
Proyek adalah suatu rangkaian pekerjaan yang diada-kan dalam selang waktu tertentu & mempunyai tujuan khusus. yang membedakan proyek dengan pekerjaan lain adalah sifatnya yang khusus dan tidak bersifat rutin pengadaannya, sehingga pengelolaannya pun memerlukan ekstra lebih banyak.
MANAJEMEN
Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
Jadi MANAJEMEN PROYEK
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
PRINSIP UMUM MANAJEMEN PROYEK
George R. Terry merumuskan fungsi tersebut sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating dan Controlling)
1. Planning (perencanaan)
adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan guna mencapai tujuan dan sarana tertentu.
pada planning perlu diketahui hal hal sebagai berikut :
- permasalahan sumber daya yang tersedia
- cara mencapai tujuan harus memperhatikan sumber daya.
- menterjermahkan progam kegiatan yang kongrit.
2. Organizing (pengorganisasian)
dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegatan yang dilakukan oleh sekelompok orang , dipimpin oleh pemimpin kelompok dalam satu wadah organisasi.
organisasi berfungsi untuk :
- menjamin terpeliharanya kordinasi dengan baik
- membantu pemimpinnya.
- mempersatukan pemikiran dari suatu organisasi.
3. Actuating (penggerakan)
diartikan untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan di dalam planning.
metode mensukseskan actuating :
- menghargai semua tugas/pekerjaan orang lain.
- intruksi pimpinan harus dipertimbangkan dengan pegawainya.
- perlu adanya pedoman yang jelas.
- melakukan praktek partisipasi.
- piminan perlu menjadi pendengar yang baik.
- jangan membuat sesuatu bersifat sentimen.
4. Controlling (pengendalian)
diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilakukan sesuai dengan rencanana.
ruang lingkup controlling mencangkup pengawasan atas seluruh aspek :
- produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
- seluruh sumber daya yang digunakan.
- prosedur dan cara kerjanya.
- kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran.
CIRI-CIRI PROYEK :
1. merupakan rangkaian kegiatan.
2. memliki tujuan khusus.
3. jumlah biaya sudah ditentukan.
4. jangka waktu pelaksanaan sudah pasti.
5. bersifat sementara.
6. tidak berulang ulang.
KRITERIA PROYEK :
- menggambarkan realitas situasi pegambilan keputusan.
- kapabel untuk dilaksanakan.
- fleksibel dalam menghasilakan produk.
- mudah dipraktekkan.
PROYEK DAN PROGRAM
Proyek : rangkaian kegiatan yang merupakan bagian dari program, berlangsung dalam waktu yang telah ditentukan.
Program : sederetan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.
KONSEP MANAJEMEN PROYEK
cara manajemen : merencanakan jenis maupun bentuk/isi kegiatan anggota, mengorganisir, menjelaksjan cara melakukan kegiatan dan mengevaluasi.
PROYEK DALAM MANAJEMEN
- suatyu kegiatan yang bersifat temporer untuk menghasilkan suatu produk atau layanan bersifat unik.
- temporer berarti tidak terus menerus(rutin)
- jelas tujuannya.
MANAJEMEN PROYEK DIPERLUKAN :
- supaya target tercapai
- ingin melakukan perubahan dan pengembangan.
- memerlukan kecepatan.
- untuk mendukung rencana strategik.
- memerlukan trobosan.
TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK
- Tahap identifikasi (tahap memlih/seleksi proyek)
- desain (perencanaan. perdanaan)
- implementasi atau pelaksanaan
- evaluasi : monitoring, pengendalian
- audit proyek
- terminasi : penutupan proyek
TIMBULNYA PROYEK
- rencana pemerintah (untuk kepentiangan umum)
- permintaan pasar
- adanya desakan keperluan dari dalam tubuh suatu organisasi.
- dari hasil kegiatan penelitian dan pengembangan.
E. KESIMPULAN
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
G. REFERENSI
- Ebook
- google
Wassalamuallaikum Wr. Wb
George R. Terry merumuskan fungsi tersebut sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating dan Controlling)
1. Planning (perencanaan)
adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan guna mencapai tujuan dan sarana tertentu.
pada planning perlu diketahui hal hal sebagai berikut :
- permasalahan sumber daya yang tersedia
- cara mencapai tujuan harus memperhatikan sumber daya.
- menterjermahkan progam kegiatan yang kongrit.
2. Organizing (pengorganisasian)
dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegatan yang dilakukan oleh sekelompok orang , dipimpin oleh pemimpin kelompok dalam satu wadah organisasi.
organisasi berfungsi untuk :
- menjamin terpeliharanya kordinasi dengan baik
- membantu pemimpinnya.
- mempersatukan pemikiran dari suatu organisasi.
3. Actuating (penggerakan)
diartikan untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan di dalam planning.
metode mensukseskan actuating :
- menghargai semua tugas/pekerjaan orang lain.
- intruksi pimpinan harus dipertimbangkan dengan pegawainya.
- perlu adanya pedoman yang jelas.
- melakukan praktek partisipasi.
- piminan perlu menjadi pendengar yang baik.
- jangan membuat sesuatu bersifat sentimen.
4. Controlling (pengendalian)
diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilakukan sesuai dengan rencanana.
ruang lingkup controlling mencangkup pengawasan atas seluruh aspek :
- produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
- seluruh sumber daya yang digunakan.
- prosedur dan cara kerjanya.
- kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran.
CIRI-CIRI PROYEK :
1. merupakan rangkaian kegiatan.
2. memliki tujuan khusus.
3. jumlah biaya sudah ditentukan.
4. jangka waktu pelaksanaan sudah pasti.
5. bersifat sementara.
6. tidak berulang ulang.
KRITERIA PROYEK :
- menggambarkan realitas situasi pegambilan keputusan.
- kapabel untuk dilaksanakan.
- fleksibel dalam menghasilakan produk.
- mudah dipraktekkan.
PROYEK DAN PROGRAM
Proyek : rangkaian kegiatan yang merupakan bagian dari program, berlangsung dalam waktu yang telah ditentukan.
Program : sederetan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.
KONSEP MANAJEMEN PROYEK
cara manajemen : merencanakan jenis maupun bentuk/isi kegiatan anggota, mengorganisir, menjelaksjan cara melakukan kegiatan dan mengevaluasi.
PROYEK DALAM MANAJEMEN
- suatyu kegiatan yang bersifat temporer untuk menghasilkan suatu produk atau layanan bersifat unik.
- temporer berarti tidak terus menerus(rutin)
- jelas tujuannya.
MANAJEMEN PROYEK DIPERLUKAN :
- supaya target tercapai
- ingin melakukan perubahan dan pengembangan.
- memerlukan kecepatan.
- untuk mendukung rencana strategik.
- memerlukan trobosan.
TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK
- Tahap identifikasi (tahap memlih/seleksi proyek)
- desain (perencanaan. perdanaan)
- implementasi atau pelaksanaan
- evaluasi : monitoring, pengendalian
- audit proyek
- terminasi : penutupan proyek
TIMBULNYA PROYEK
- rencana pemerintah (untuk kepentiangan umum)
- permintaan pasar
- adanya desakan keperluan dari dalam tubuh suatu organisasi.
- dari hasil kegiatan penelitian dan pengembangan.
E. KESIMPULAN
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
G. REFERENSI
- Ebook
Wassalamuallaikum Wr. Wb
0 Comments